各单位：

近年来，国有资产管理处通过构建完善“芜湖职业技术学院采购资产一体化平台”（以下简称“资产系统”），加强资产管理制度建设和建立完善资产管理工作体制机制，进一步提升了学校资产管理工作的水平和效率，资产管理规范化、精细化建设取得了良好成效。针对目前学校资产管理存在的常见问题，经研究，现就进一步做好资产管理相关工作通知如下：

一、规范入库行为，强化基础管理

（一）各单位应严格按照《芜湖职业技术学院国有资产管理暂行规定》的要求进行资产入库，资产使用单位在资产验收合格（投入使用）后的5个工作日内，在学校资产系统内完成资产的登记入库工作。各审核单位应及时进行资产入库审查，确保学校资产入库及时、准确、完整。在完成资产入库后，资产使用单位应尽快完成资产的财务入账工作。

（二）各单位在办理资产登记入库时，原则上应以取得资产权属的法律文件（合同、协议、订单、调拨单等）进行登记入库，一份权属文件对应一张入库单。同时在资产系统上传取得资产权属的法律文件、中标通知（采购通知）、项目验收资料、项目入库划分单（非必须，根据实际入库情况填写）以及其他必要的相关佐证资料。对由多种费用多个供应商构建形成的资产，资产使用单位需提供项目结算单。房屋及构筑物类资产在按合同金额实现入库后，应尽快提供项目审计决算、财务决算等资料，完成资产入库工作。

（三）各单位在资产入库时应准确运用《固定资产等资产基础分类与代码》国家标准（GB/T 14885-2022），严格按照分类要求，据实准确填写资产卡片中的信息要素，不遗不漏，保证资产系统信息与实物一致。一般情况下，资产入账后，卡片信息原则上不允许调整（使用人、存放地点除外），但经核实确有错误的，由资产使用单位按程序提交申请（见附件1），报国有资产管理处统一修改。若资产入库数据在财务入账前录入错误，需进行卡片信息修改的，由资产使用单位按程序提交申请（见附件1），报国有资产管理处统一修改。

二、严控入库撤销，确保资产安全

（四）凡在资产系统中已完成资产入库及财务入账的资产，任何单位不得申请撤销资产系统数据，资产的注销严格按照资产处置相关规定执行。

（五）凡在资产系统内已经国有资产管理处完成审核的入库资产，原则上不允许申请撤销，资产使用单位应尽快完成财务入账工作。任何单位不得以经费无法支付、经费支付来源改变等理由，申请撤销已入库资产。

（六）凡在资产系统内已经国有资产管理处完成审核，财务入账尚未完成的入库资产，因取得资产权属的法律文件失效、产品缺陷、订单错误、质量不符合标准、重复入库等因素，造成无法形成有效资产的，资产使用单位须提供充分证据，按程序申请入库撤销（见附件2）。

三、做好组织实施，提升管理水平

（七）各单位要高度重视并切实加强资产入库管理工作，应特别关注资产数据信息的动态变更管理，不断充实和完善数据内容，提升数据质量，确保资产系统信息的精确性和完整性。对资产信息（资产名称、分类等）确需进行变更的，按照学校管理要求完成相关手续后规范执行（见附件3）。

附件：1、资产信息修改申请流程

2、资产入库数据撤销流程

3、资产信息修改申请表

国有资产管理处

2024年5月24日