关于开展资产管理类信息化项目调研的函

作者:洪亮 审核人: 顾波 时间:2025-07-29 点击数:

各潜在供应商:

为进一步提升我校资产管理信息化水平,优化系统运行保障机制,我处拟于2026年向学校申报建设:1.资产系统三年期运维服务项目。2.资产系统功能扩展项目(含在建工程、资产出租出借、闲置资产调配、委托代理资产管理模块)两个资产管理类信息化项目。为确保项目立项科学、实施可行,我处拟组织开展前期调研工作,广泛了解当前市场中相关产品、技术与服务的发展情况,听取专业机构在功能实现、技术方案、服务模式、预算编制等方面的意见建议,提升项目设计的合理性和前瞻性。

一、项目情况简要介绍

(一)资产系统三年期运维服务项目

学校现有资产管理系统为“芜湖职业技术学院智慧资产管理平台”,由北京久其软件股份有限公司于2021年建设,2024年完成升级。系统已实现资产入库、调拨、使用、报废、盘点、报表等资产全生命周期业务中的数字化处理,覆盖全校48个资产管理责任单位,已与校财务系统、市财政平台、企业微信、办公平台等实现数据对接,是我校资产管理工作的核心支撑工具。

当前运维服务将于2026年4月30日到期,为保障系统的长期稳定、安全、高效运行,我校拟采购为期三年的专业运维服务。运维服务范围应包括系统环境监测、用户支持、权限调整、接口保障、日志管理、数据查询支持等,并涵盖主系统及后续扩展模块,确保系统整体架构统一、逻辑贯通、运行顺畅。

(二)资产系统功能扩展项目

为进一步完善资产精细化管理,拟在现有系统框架下,新增以下四类功能模块:

1.在建工程管理模块:实现项目建设期资产的信息登记与监管;

2.资产出租出借管理模块:实现房产等资产对外出租出借的流程化管理;

3.闲置资产调配管理模块:建立资产资源共享机制,提升资产使用效益;

4.委托代理资产管理模块:支持非本单位出资但由学校代管资产的信息化管理,并支持转捐赠等后续处理。

新增模块将在现资产系统平台上部署,需与现有系统实现权限继承、数据共享、流程联动、接口集成。相关功能将同步纳入运维保障范围,确保平台结构统一、功能融合、运行高效。

二、调研重点内容

本次调研旨在充分听取行业内有相关经验的服务供应商、开发商、集成商的专业建议,重点关注以下方面:

(一)项目建设方案优化建议

包括但不限于系统架构设计、功能实现路径、模块部署方式、系统安全保障机制等方面的可行性建议。

(二)系统运维服务机制建议

包括运维组织模式、服务内容与边界、服务方式(远程/驻场)、应急响应机制、服务绩效考核与保障措施等方面的建设性建议。

(三)新增功能模块设计建议

针对“在建工程管理、资产出租出借、闲置资产调配、委托代理资产管理”四个模块的建设目标、功能设定、数据流转、权限设置、与现有系统的协同机制等提出优化建议。

(四)系统扩展与平台集成建议

针对新旧模块的融合、数据一致性保障、接口适配能力、跨系统联动等提出实现路径或技术路线参考。

(五)项目实施周期与组织保障建议

包括项目建设周期安排、关键里程碑节点设定、项目管理与质量控制机制等。

(六)项目预算测算参考

提供与类似高校资产系统运维及扩展项目相关的预算区间、费用结构建议,以供我校后续编制项目投资概算参考。

(七)其他有助于项目建设科学性、经济性、先进性提升的专业意见。

欢迎潜在供应商结合自身经验、成功案例和行业最佳实践,对本次项目提出诚恳、详实、具操作性的建议。我处将对各方反馈进行汇总整理,作为后续项目论证与建设方案完善的重要参考依据。

请各供应商在反馈意见时,明确区分两个项目分别提出建议,以便我们后续归纳评估。

三、反馈方式

请于2025年8月12日前,将书面意见材料(可包含技术建议、典型案例、功能设想、参考方案等),以电子邮件形式发送至:hongliang@whit.edu.cn。邮件主题请注明“资产管理类项目意见反馈 + 单位名称”,同时将纸质材料(1份)邮寄至:洪亮(0553-5777206)安徽省芜湖市弋江区芜湖职业技术学院南校区政德楼1017

四、说明事项

(一)本次调研仅为前期准备工作,不构成任何采购承诺。

(二)所提交材料将仅用于完善项目建设方案,不作公开或商业用途。

(三)我处将对有效建议择优采纳,纳入后续项目方案论证和需求文件起草工作中。

感谢贵单位的关注与支持!

                                                         


                                                          芜湖职业技术学院国有资产管理处

                                                                      2025年7月29日

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