各二级学院、各部门、附校、两仪所：

根据芜湖市机关事务管理局、芜湖市财政局、芜湖市公共资源交易管理局《关于日常办公用品实行徽采商城方式采购的通知》（芜机发【2019】14号）文件精神，结合我校实际情况，经学校研究同意，现就调整我校日常办公用品采购相关事项通知如下：

一、自2019年4月1日起，校内日常办公用品采购须严格按照《关于日常办公用品实行徽采商城方式采购的通知》（芜机发【2019】14号）要求，实行徽采商城方式进行采购，原则上一学期采购一次。各单位未经批准在徽采商城平台外自行采购的办公用品，财政部门将不予支付采购经费；

二、各单位前期自行采购的日常办公用品须开具2019年3月31日前发票予以报销。如因提供的供货商发票不符合要求而导致无法报销，由各单位自行承担责任；三、根据市相关文件精神，我校日常办公用品采购拟遵循“按学期申报采购计划、国资部门统一审批、各单位具体实施”原则执行。日常办公用品通过徽采商城采购的具体操作流程如下：

1、创建专用采购账户

学校为各单位设立专用的徽采商城采购账户。请各单位自行确认各自采购账户管理人员，并于2019年3月31日前将开设采购账户所需的个人身份证号及手机号报送至国资处。联系人：吴丹，联系电话：0553-5775826。

2、自行在徽采商城采购

各单位依据上报的采购计划，通过各自采购账户在徽采商城平台上选择供货商并提交购买申请。申请提交后由国资处统一审批并签订合同。合同签订后，各单位方可通知供货商送货及开具发票。

因特殊情况，如各单位在“徽采商城”上无法采购到所需要的日常办公用品，可在平台外按学校招标采购管理办法规定自行采购。报销时需附上徽采商城搜索无货截图。

具体日常办公用品采购目录详见附件1

3、徽采商城采购方式

徽采商城采购分为网上直购和网上反向竞价两种。（1）网上直购：单项或批量采购预算在10万元（不含本数）以下。（2）网上反向竞价：单项或批量采购预算在10万元以上、20万元以下（不含本数）。

具体徽采商城采购指南详见附件2

4、报销

日常办公用品报销由各单位自行办理。为方便批量生成采购合同、简化报销流程，单次采购原则上一个单位选择1家供货商集中采购。

5、验收

日常办公用品验收遵循《芜湖职业技术学院招标采购管理办法》中有关验收的相关规定。单项或批量采购预算在5万元（不含本数）以内的，各单位自行组织验收；单项或批量采购预算超过5万元（含本数）的，由学校组织进行验收。

四、各单位要结合自身工作实际，本着勤俭节约，合理有效的原则，统筹规划本部门年度日常办公用品采购计划，建立完善申请、审批、领用等内部控制制度，切实加强相关物品及经费使用管理；

五、自2019年4月1日起，市机关事务管理局等部门《关于实行日常办公用品定点采购的通知》（芜机发【2013】8号）和校国资处2019年1月发布的《关于调整我校日常办公用品采购及印刷服务有关事项的通知》中有关日常办公用品采购规定予以废止；

六、关于印刷有关事项，暂时依照《关于调整我校日常办公用品采购及印刷服务有关事项的通知 》中的相关规定，后期如有改动另行通知。

七、本通知自下发之日起执行。

特此通知。

                                          芜湖职业技术学院

                                           国有资产管理处

                                            2019年3月27日

关于调整我校日常办公用品采购有关事项的通知.pdf

附件1、日常办公用品采购目录.pdf

附件2、徽采商城采购指南.pdf

附件3、关于日常办公用品实行徽采商城方式采购的通知.pdf